1、负责公司日常行政收发、电话传真接收、通讯物管的管理及费用缴纳等;
2、负责来访人员的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的来访人员管理制度;
3、负责公司前台及会议室、接待室的卫生清洁及桌椅摆放、花草维护,并保持整洁干净;
4、负责办公用品的购买及盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、负责公司资产实物管理工作,汇总并指导、监督各部门的实物管理,按公司规定对资产定期盘点;
6、负责公司关联单位人员来访的商务接待、各类会议的现场服务工作等。
7、负责办公室陈设、门禁、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。
8、负责公司员工宿舍(公租房)的申请、费用结算,以及公租房的日常管理工作,保证公租房的正常使用。
9、负责公司工商信息维护与管理(包括设立、变更及注销等工作)。
10、员工福利发放、团建活动的协助等工作。
11、 其他办公室日常行政、领导安排的其他临时性工作。
任职要求:
1、管理类相关专业,大专以上学历,形象气质较好;
2、具有较强的计算机及办公自动化操作能力;
3、良好的文字表达能力;具有良好的团队合作精神;
4、认真负责,思路清晰,诚实守信,有较强的应变和沟通能力;
5、工作热情积极、细致耐心,责任心强,有良好的执行能力;